Công Ty Chuyển Tiền Từ Tài Khoản Công Ty Cho Giám Đốc

Trường hợp công ty chuyển tiền từ tài khoản công ty cho Giám đốc là tình huống rất dễ bị cơ quan thuế nghi ngờ, vì bản chất phải được giải trình rõ: tiền chuyển đi là chi phí gì, có hợp lý, hợp lệ không, nếu không rõ ràng có thể bị coi là chi phí không hợp lý, bị loại khi quyết toán, thậm chí truy thu thuế TNCN, TNDN.

CÁC TRƯỜNG HỢP HỢP LÝ KHI CÔNG TY CHUYỂN TIỀN CHO GIÁM ĐỐC​

TH1: Trả lương, thưởng, phụ cấp cho Giám đốc​

• Phải có:
  • Hợp đồng lao động với giám đốc (nếu có).
  • Quyết định chi trả lương/thưởng.
  • Đăng ký mã số thuế TNCN cho giám đốc.
  • Khấu trừ thuế TNCN (nếu thu nhập > mức miễn giảm).

• Hạch toán:
  
  Nợ 6421 / 622 / 627...
  Có 334 (phải trả người lao động)
• Khi chuyển khoản:
  
  Nợ 334
  Có 112 (Ngân hàng)

Nếu giám đốc không ký hợp đồng lao động (vừa là chủ doanh nghiệp), vẫn được tính lương nhưng cần quyết định chi lương và tuân thủ quy định khấu trừ thuế.

 

TH2: Chi hoàn tạm ứng (Giám đốc đã chi trước cho công ty)​

• Giám đốc ứng tiền trước để công ty chi mua hàng hóa, thanh toán gì đó, nay công ty hoàn lại tiền.
• Cần có:
  • Phiếu chi/phiếu tạm ứng.
  • Hóa đơn chứng từ gốc kèm theo (mang tên công ty).
  • Bảng kê thanh toán tạm ứng.
• Hạch toán:
  • Khi chi tạm ứng:
    Nợ 141 (Tạm ứng)
    Có 112
  • Khi thanh toán có chứng từ:
    Nợ 152 / 156 / 642...
    Có 141

 

TH3: Chi trả tiền vay (công ty vay tiền của giám đốc)​

• Cần có:
  • Hợp đồng vay rõ ràng.
  • Giấy chuyển khoản/giấy nộp tiền gốc.
  • Nếu có lãi: phải xuất hóa đơn và khấu trừ thuế TNCN (nếu là cá nhân không kinh doanh).
• Hạch toán:
  Nợ 338 (Phải trả cá nhân)
  Có 112

 

TH4: Chi phí đi công tác, thanh toán chi phí cá nhân giám đốc ứng trước cho công ty​

• Phải có:
  • Quyết định cử đi công tác.
  • Vé máy bay, hoá đơn VAT, chi phí lưu trú,...
  • Giấy đề nghị thanh toán.
• Hạch toán:
  Nợ 641, 642,...
  Có 112